武大化字﹝2024﹞4號(hào)

第一章  總則

第一條 學(xué)院公章（包括黨委公章和行政公章）是學(xué)院教學(xué)、科研、行政等日常管理的重要憑證和工具，為保證學(xué)院日常工作的規(guī)范有序運(yùn)行，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本辦法。

第二章 公章管理

第二條 學(xué)院主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人和專(zhuān)管人員分別為印章使用管理的第一責(zé)任人、分管責(zé)任人和直接責(zé)任人。學(xué)院授權(quán)黨政辦公室全面負(fù)責(zé)學(xué)院公章管理工作，監(jiān)督學(xué)院公章的保管和使用。

第三條 印章專(zhuān)管人員須安全妥善保管印章，保存印章使用、移交管理、臨時(shí)代管等書(shū)面記錄。未經(jīng)學(xué)院主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得在辦公地點(diǎn)之外存放和使用印章。特殊情況需外帶使用時(shí)，須由學(xué)院主要負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并派至少兩人監(jiān)印。印章如有遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、及時(shí)匯報(bào)、配合調(diào)查。

第四條 印章使用管理實(shí)行審批責(zé)任制，誰(shuí)審批，誰(shuí)負(fù)責(zé)。學(xué)院負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格依照管理權(quán)限和程序?qū)τ≌率褂蒙暾?qǐng)進(jìn)行審批。

第五條 學(xué)院各單位或個(gè)人需要加蓋學(xué)院公章，均嚴(yán)格按照審批程序辦理，并認(rèn)真填寫(xiě)《化學(xué)與分子科學(xué)學(xué)院公章使用登記表》或《化學(xué)與分子科學(xué)學(xué)院科研項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)蓋章登記表》。

第三章  公章使用

第六條  印章專(zhuān)管人員須認(rèn)真核對(duì)印章使用申請(qǐng)等審批手續(xù)和文件材料，做好用章登記，用章登記簿須保存至少10年。嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎(jiǎng)狀、證書(shū)及紙張上加蓋印章。

第七條  有下列情況之一的，不得用印：

（一）未履行規(guī)定的用印審批程序或者用印審批不符合權(quán)限要求的；

（二）內(nèi)容有誤或者不完整的；

（三）非本校師生員工或與本校業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的；

（四）其他不適宜用印的情形。

第八條  印章專(zhuān)管人員須規(guī)范蓋章,做到位置恰當(dāng)、蓋年壓月、字組端正、印跡清晰。

第九條 嚴(yán)格公章使用審批程序。具體如下：

1. 公文、文件類(lèi)

（1）學(xué)院行政文件（請(qǐng)示、報(bào)告、決定、通知等）必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，方可用章，并留底存檔；

（2）各類(lèi)以學(xué)院名義簽訂的協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、意向書(shū)、科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、各類(lèi)報(bào)表等須按學(xué)校學(xué)院要求填寫(xiě)相關(guān)表格并經(jīng)課題負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可用章；

（3）校內(nèi)業(yè)務(wù)申請(qǐng)文件、報(bào)表等，須經(jīng)課題負(fù)責(zé)人簽字或相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后，方可蓋章。

2. 證書(shū)、證明等

（1）各類(lèi)證明材料，涉及教師個(gè)人信息的，由教師本人簽字后方可用章；涉及學(xué)生個(gè)人信息的，須由輔導(dǎo)員審核簽字后方可用章；涉及學(xué)生成績(jī)信息的，須由教學(xué)秘書(shū)審核成績(jī)并簽字，方可用章。

（2）獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)類(lèi)以學(xué)院名義頒發(fā)的各類(lèi)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，方可用章。

3. 財(cái)務(wù)、報(bào)賬類(lèi)

（1）使用學(xué)院經(jīng)費(fèi)報(bào)賬須經(jīng)課題負(fù)責(zé)人或輔導(dǎo)員簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，方可用章。

（2）使用個(gè)人科研經(jīng)費(fèi)須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、經(jīng)辦人簽字，方可用章。

（3）報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明經(jīng)課題負(fù)責(zé)人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，方可用章。

（4）課題組儀器購(gòu)買(mǎi)或委托測(cè)試等協(xié)議書(shū)須經(jīng)課題負(fù)責(zé)人簽字后，方可用章。

以上規(guī)定沒(méi)有涉及到的其他情況需要加蓋學(xué)院公章者，必須經(jīng)課題負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。

第十條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

第十一條 本規(guī)定解釋權(quán)歸學(xué)院黨政辦公室。